Hoe geef je effectief leiding?
May 10, 2023
De vraag.
Veel ondernemende leiders die IK mag versterken willen heel graag meer tijd.
Tijd voor hun klanten, bedrijf, team, gezin én vooral voor zichzelf.
Niet persé alleen meer tijd, maar ook meer waardevolle tijd, of een effectievere inzet van hun waardevolle tijd.
Daarom noem ik het altijd Kwalitijd.
De meest uitgesproken behoefte van ondernemende leiders is om gewoon meer tijd te hebben om te doen wat ze goed kunnen, het liefst doen, of wat nodig is. Ze willen daarnaast het gevoel hebben dat het werk onder controle is, ze niet overal achteraan hoeven en de samenwerking steeds soepeler loopt.
De aanpak.
Over het algemeen weet je als leider precies welke kant het op moet.
Maar wat wil je dan precies bereiken en waarom?
Je wilt dat het niet alleen bij zien, denken en praten blijft. Omdat je resultaat verwacht. Dus hoe maak je dat duidelijk?
Vaak voelt het wat en waarom niet echt als een uitdaging totdat je het aan een ander uit moet leggen. Deze uitdaging is er niet 1, het heeft nog meerdere lagen ook. Niemand heeft gezegd dat leiden makkelijk is toch?
Met een paar directe vragen in een vrijblijvend Groeigesprek help ik je graag op weg:
- Wat wil je bereiken?
- Waarom wil je dat?
- Wat is dan het resultaat na x jaren?
- Wat verwacht je dan van iedereen?
- En wat mogen al die mensen van jou verwachten?
- Wat als je verwachtingen waargemaakt worden?
Als ik deze vragen stel, dan ontdek je vaak wel op welk niveau je zit. Vanuit jouw perspectief.
De 3 verdiepende vragen die ik er altijd achteraan stel zijn:
- In hoeverre heb je alle lagen duidelijk gecommuniceerd?
- Wat is blijven hangen en welke impact heeft het gemaakt?
- Wat hebben je teamleden van jou nodig?
De échte uitdaging.
Tijdens zo’n Groeigesprek gaan veel ondernemers binnen 15 minuten van een ‘waarom vraag je me dat, ik wil toch alleen maar beter/makkelijker/leuker/…’ via een ‘wat wil en verwacht ik nou precies’ naar een ‘oh jee, dat moet ik echt goed gaan communiceren’ blik.
Want de uitdaging van meer kwalitijd begint vaak met die van meer duidelijkheid.
Het resultaat.
Een paar werksessies geven jou en je team die duidelijkheid. Iedereen heeft duidelijk wat de richting en kaders zijn en wie welke verantwoordelijkheid heeft. De aandachtspunten en hulpvragen in jullie samenwerking en werkplan worden aangepakt. Een mooie eerste stap om met elkaar te doenken. Denken, voelen en doen tegelijk.
Het vervolg.
Als jullie alles duidelijk hebben komt de volgende uitdaging. Het praktisch leiden van je team. Het aanleren en volhouden van nieuwe patronen en continue verbetering.
Startend met het duidelijk en herhaaldelijk communiceren van verwachtingen.
Want als je als leider bijvoorbeeld:
- graag goed wil samenwerken
- je verantwoordelijk voelt voor klant en team
- je de neiging hebt ‘om het zelf even te doen’
is het extra belangrijk om je verwachtingen vooraf uit te spreken in plaats van achteraf ongewenst of ongepland gedrag te corrigeren of te compenseren.
Want dan zet je als praktisch leider pas je team in de lead.
Tips.
- Je kan nooit teveel over jullie doelen en verwachtingen communiceren
- Maak je wat duidelijk door minimaal 5x waarom te vragen
- Wees duidelijk over je eigen valkuilen en uitdagingen
En… je bent technisch of je bent het niet:
als je niet alles zelf wil hoeven doen, is jouw belangrijkste hulp vragen.
IK help je graag!
